全员控制思想的几大特色
企业的管理并不是上下对立的两极,而是一张互相制约、环环相扣的网。像一个人身体的经络系统。
理清这张网的“经脉”,找准这张网的“穴位”,管理提升其实很容易、很简单。很多企业应用这套思路和方法,半年中利润有7倍以上的提升。
全员控制与领导控制的区别
在上一章中我们根据全员控制的思想所导出的图称之为网状控制图,网状控制图与传统的金字塔式的组织架构相比,有以下几大特色:
1.金字塔式的组织架构图,表明了企业内部的上下级关系,它是行政化的,它告诉我们一个行政命令的走向以及实现的过程。这是以上司为导向的管理,是以完成上级任务为目标的管理。
而网状控制图更多地表明了企业运作过程中横向地相互制约关系,它是流程化的,它告诉我们客户命令的走向以及实现的过程。它是以客户为导向的管理,是以完成市场任务为目标的管理。
2.金字塔式的组织架构图,没有清楚地表明各部门的横向管理关系,最终导致企业在实际运作中,各部门要么矛盾重重、冲突不断,要么互不往来,极少沟通。
因为在传统的管理思想中,跨部门或跨岗位的管理是不受重视的,领导者才是管理者,这是传统管理的最大误区和悲剧。
它让作为企业管理部门(人事部、行政部、财务部、品管部、计划部)的人无力开展自己的工作,必须寻求更上级的领导的支持,这一方面极大地浪费了企业管理部门的人力资源,也加重了领导的负担。
而网状控制图中,管理部门和作业部门的管理关系一清二楚,领导才能管理的时代过去了,只要共处一个流程中,既有相互控制关系,也有相互制约责任。
计控部的物控员,或物料稽查员,对整个物料流动的过程都有很大的监控权,处在这个流程中的各部门经理和主管都必须受他的控制,尽管论行政隶属关系,这个小小的物控员和稽查员绝不是他们的领导。
同样,仓管员可以通过统计及时率对采购的行为进行监控,毫无疑问,仓管不是采购的领导。
管理需要越位,按流程越位,这就是流程式管理的精妙之处,我们需做的不过是把他们之间的关系和责任文件化、标准化、数据化、制度化,为这场人尽其才、位尽其用的管理制定规则,让每一个传统思维下的被管理者都成为流程中的管理者,节约成本,挖掘效益。
3.在金字塔式的管理中,总有一个老大处在管理的最顶端,其累无比,离开老大,则一盘散沙。
而工厂建立了网状控制模式,企业更多的事情由流程中各环节相互控制,客户指令启动各个流程,各个流程前工序启动后工序,后工序监控前工序,每个人都是处在标准控制、动作控制、数据控制、稽核控制所形成的纵横交错的控制网中的一个“节点”,既被他人所控,又在控制他人。
企业的老大只要编好了这样的一张网,加以维护,人人都成为了老大,但人人又都不是老大,全员控制的理想就逐步实现了,管理走向了“无极”。