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首页 > 欧博研究院 > 原创文章>日计划要把任务压到每个人头上去

我们先看两个实例。

我们欧博所做的东朋化工项目开工的时间只有两周,油墨车间的日产量就提升了100%多。10月份日平均是5008,到了11月份日平均是10613,两周,至少翻了一倍。获得这样的效果,我们在东朋化工推了什么动作呢?实际上核心的动作就是日计划,就是把任务每天都下到每个机台。

欧博所做的亿诺项目只实施了一个星期,换模效率就提升了一倍,换模时间从90分钟减少到了45分钟以下,一半的时间砍掉了,导致整个生产效率大幅提升。我们所做的关键动作只有一个,就是备模。原来换模的时候没有事先准备,临时找模,换模时间就被拉长了。

一个是日计划,让产量翻了一倍;一个是换模的小动作,让效率提高了一倍。大家从这两个小例子里头得到什么启发呢?

我想大家应该看到:管理其实很简单。

管理并不难做,那为什么企业里面还有很多问题解决不了呢?我认为有两个原因,第一个原因是激励不够:问题谁都知道,但是谁都不去解决,为什么?当官的依赖下面做事的人去解决,下面做事的人又没有积极性去解决,最终大家谁都不去解决。

所以大家不要把管理看得很复杂,就是简单的事情没人做,为什么没人做?没有动力,也没有压力。动力是什么?动力是做好了有好处。压力是什么?压力是做不好有坏处。

说到动力和压力,第二个问题就来了。第二个问题是我们的工作不够细化。不细化,就没法给压力,也没法给动力。

现实的状况就是这样:我们规定的时间不细,下达的任务不细,总之,讲什么都很笼统。就像很多老板所说:只要结果,不管过程。很多管理人员也学着这样:达到多少,奖罚多少,我给你定出来,但怎么做到,我不管。中间过程没人去管,没人细化,实际的结果就是没有办法把任务、压力真正的落实到个人头上去。

是以,管理的第一项工作是把任务落到每个人头上去。

我们学海尔,不要学别的,学好海尔的OEC就很好了。OEC是什么?就是把任务细分到每个人头上,落到每一天。我们在东朋化工做的就是把任务落到每一天,落到每个人头上。

OEC就是每人每事每天,每一件事有具体的责任人,每个人每一天有明确的任务,有明确的责任。这就是海尔的管理基础,之后海尔的市场链、价值链理论都是建立在这个基础之上的。

所以,我们现在要做好简单管理,做好基础管理,不要急于搞什么价值链管理,市场链管理,搞好OEC就能大幅度解决问题。我们欧博的日计划就是OEC,备模也是OEC,都是每人每事每天,核心思想是将管理的重心放到每个人身上去。

思路很简单,但做起来很麻烦。真正要把任务落到每个人头上,并且要让人们可以接受,任务定的就不能太高,也不能太低。要让他跳起来摘桃子:桃子不能离得太远,那样跳起来也摘不到,下次他就不跳了。但如果你把桃子放到他嘴边,他一动嘴就可以吃到,手都不要动,那也不叫管理,这样,他也照样没有积极性,因为他不需要有干活的积极性,你是送钱给他的。

那么,你怎么样把这个桃子的位置摆好呢?首先你要量一量他的身高,他有多高?1.7米,那你把桃子放到2.1米的位置上比较合适。因为他把手伸上去还够不着,再一跳就能抓到。如果,一个小孩身高只有一米,那你把桃子放到两米高就不行了,一米的孩子跳起来抓得着吗?你就得放1.5米。

当然,桃子的位置也是可以随时调整的,这就需要我们开动脑筋:每个人的身高是多少?每个人的弹跳力是多少?并且,你还要培养他的弹跳力,他的弹跳力慢慢高了以后,你还要把这个高度往上调,这就是很麻烦的工作了。

所以,管理很简单,管理很麻烦。两句话结合起来管理就容易看懂了。有些人说麻烦和简单矛盾啊,麻烦和简单不矛盾,简单和复杂才矛盾。麻烦的意思是:谁都可以做,但要花时间,也要花精力,并且还要反复做,也就是要你身心投入进去做。这就是麻烦。

因为简单,你就不要搞那么花花绿绿的名堂;而因为麻烦,你就要有耐心,一步一步做,要身心投入,要细心,要细分,要细化。

选自曾伟教授2010年11月8日课堂内容